W organizacjach, w których mobilne sprzęty są do dyspozycji wielu pracowników, często dochodzi do kradzieży lub zniszczeń ekwipunku. Złe zarządzanie urządzeniami może prowadzić również do mniejszej produktywności wynikającej z przestojów w pracy. Kluczem do sukcesu wydaje się odpowiedni nadzór pracowników i wydawanego im sprzętu. Znacznie to ułatwia, a także daje nowe możliwości w zakresie kontroli, inteligentny system szafek depozytowych Traka.Wśród produktów włączonej niedawno do oferty Assa Abloy marki Traka znajduje się ciekawe rozwiązanie przeznaczone do bezpiecznego przechowywania, kontroli i zarządzania mobilnym wyposażeniem. Inteligentny system szafek depozytowych w znaczący sposób obniża koszty operacyjne, podnosi produktywność, redukuje uszkodzenia i kradzieże oraz uczy odpowiedzialności pracowników. Z powodzeniem wykorzystuje się go do przechowywania laptopów, nośników danych, radiotelefonów, terminali, broni, medykamentów czy specjalistycznych narzędzi.
 |
| Fot. Assa Abloy |
 |
| Fot. Assa Abloy |
Pełna kontrola
System szafek depozytowych Traka pozwala osobie zarządzającej na pełną kontrolę, przez kogo i w jakim czasie używany był sprzęt. Poszczególni pracownicy identyfikowani są poprzez karty ID lub przypisany im numer PIN. System rejestruje wszystkie zdarzenia – otworzenie szafki, pobranie urządzenia i jego zwrot, a także generuje raporty przydatne do analizy efektywności organizacji. Co więcej, stosując dodatkowo chip RFID, uzyskujemy możliwość zidentyfikowania każdego przedmiotu. Zarządzający może więc sprawdzić, czy właściwe urządzenie zostało zwrócone do szafki oraz czy jest w prawidłowy sposób zdeponowane.
Dzięki wbudowanej stacji dokująco-ładującej, system inteligentnych szafek Traka umożliwia także automatyczne ładowanie urządzeń mobilnych. Rozwiązanie pozwala również na dokonywanie rezerwacji danego sprzętu w określonym czasie.
Zdalne zarządzanie
Proste zarządzanie systemem zapewnia dedykowane rozwiązaniu oprogramowanie – Traka32. Posiada ono opcję podglądu aktualnego stanu wyposażenia, uzyskania listy urządzeń w użyciu oraz tych, które wymagają interwencji serwisu. Oprogramowanie jest bardzo proste w obsłudze i pozwala na zdalną kontrolę systemu z poziomu komputera podłączonego do sieci.
System jest bardzo elastyczny, więc można łatwo dopasować go do potrzeb firmy czy instytucji, a w razie potrzeby – rozbudować. Szafki depozytowe dostępne są w różnych opcjach i rozmiarach. Firma gwarantuje szkolenie dla zarządzających systemem oraz serwis.
W ofercie marki Traka znajdują się również depozytory kluczy.
